Controle de custos em nuvem: como fazer?

Geralmente, os estudos relacionados à computação em nuvem revelam que as preocupações com segurança e a falta de habilidades internas são os principais impedimentos para implementações bem-sucedidas.

Mas, uma pesquisa recente da Foundry acrescenta um novo desafio à introdução da cloud computing: o controle de custos.

O documento reúne práticas e opiniões de 850 tomadores de decisão de TI (ITDMs) envolvidos no processo de compra de cloud e, cuja organização tem, ou planeja ter, algum aplicativo ou presença de infraestrutura na nuvem.

Neste artigo, nós vamos fornecer uma visão mais ampla sobre o controle de custos na nuvem: desde os principais desafios, importância de ter os gastos detalhados e como monitorá-los.

Acompanhe!

4 desafios que você enfrenta na gestão de custos cloud

Apesar de a cloud ser considerada uma tecnologia que promove a economia de recursos, a falta de gestão de custos cloud pode torná-la muito mais cara do que deveria.

A seguir, listamos alguns desafios que tendem a tornar a nuvem mais custosa. Confira:

• #1 Falta de visibilidade sobre as despesas

  Como a contratação de funcionalidades da cloud varia conforme a necessidade da organização, às vezes pode ocorrer a falsa impressão de que se está gastando pouco.

  Então, os colaboradores vão fazendo o uso de cada vez mais serviços, já que os valores individuais são baixos.

  Contudo, ao analisar os custos totais é possível concluir que se está gastando bem mais do que o esperado.

• #2 Ausência de planejamento e gerenciamento

  Apenas optar por migrar para nuvem não resulta em uma economia no setor de TI. Sem um planejamento para definir exatamente qual será o uso da tecnologia, os custos aumentam de forma significativa.

  Essa falta de estratégia sobre quais são os recursos da nuvem que fornecem um bom custo benefício, acaba aumentando as despesas.

  Isso, aliado a desorganização do ambiente cloud levam ao cenário onde é bastante comum ter aplicativos subutilizados. Ou seja, a organização está pagando por algo que não usa.

• #3 Complexidade de faturamento e detalhamento de custos de nuvem

  Na maioria dos casos, as contas mensais da nuvem são incompreensíveis e estão repletas de especificações técnicas que as tornam ilegíveis para sua equipe financeira.

  Torna-se ainda mais complicado quando se utiliza vários provedores de nuvem e cada um tem um modo diferente de relatar os custos e o uso da nuvem. Isso sem contar quando há alterações nas práticas de cobrança ao longo do tempo.

  Como consequência, suas faturas na nuvem podem variar muito de um mês para o outro, dificultando ainda mais a gestão de custos cloud.

• #4 Excesso de arquiteturas alternativas

  O mesmo aplicativo pode ser construído usando muitas arquiteturas, serviços e componentes diferentes, resultando em custos variados.

  Como consequência, as organizações podem encontrar dificuldade para calcular e identificar a alternativa mais econômica para atender às suas necessidades.

Como monitorar e cortar custos cloud?

Para monitorar e cortar custos cloud, a Gartner sugere algumas recomendações. Confira as principais:

• Planeje: defina a arquitetura da nuvem baseada nas necessidades do seu negócio. Escolha o modo de cobrança, faça uma previsão de consumo segundo o modelo escolhido e defina o orçamento;
• Monitore: defina métricas de despesas, identifique os setores da empresa que mais gastam ou em quais o consumo está aumentando mais rapidamente. Além disso, faça o monitoramento dos recursos ociosos e aplique práticas de redução de custos;
• Avalie: faça uma análise frequente sobre o ROI (Retorno Sobre Investimento) para medir o custo-benefício da nuvem;
• Comunique-se: converse com os provedores de nuvem ou aplicativos e com sua equipe de TI para entender o propósito de cada funcionalidade ou programa e o valor que ele oferece à organização.

Além dessas, outras práticas ajudam a aprimorar a gestão de custos cloud:

• Forneça visibilidade: envie relatórios de custos para sua equipe ter uma visão completa de seus gastos diários e os analisem em relação ao orçamento. Para uma melhor prestação de contas, você também deve configurar alertas para notificá-los quando os gastos estiverem próximos do limite definido;
• Armazene apenas o que você precisa: as empresas geralmente caem na armadilha de manter dados obsoletos. Tenha critérios de avaliação em vigor para avaliar as necessidades de armazenamento de dados;
• Não espere até o final do mês: ao contrário de outras ‘taxas de serviço mensais’, os usuários podem visualizar dados em tempo real baseados no uso da nuvem. Use ferramentas para monitorar e obter visibilidade de seus gastos na cloud. E então, essas informações auxiliarão na otimização de recursos continuamente.

A importância da visibilidade dos custos da nuvem

Os custos da nuvem mudam constantemente e a tomada de decisões, geralmente, é descentralizada em grandes organizações, dificultando a visibilidade das despesas.

Além disso, a escalabilidade da cloud, uma das principais vantagens dessa tecnologia, também facilita a expansão de serviços sem que o custo seja analisado devidamente.

Portanto, a implementação de uma estratégia de controle de custos em nuvem pode ajudar a organização a planejar despesas e consumo futuros.

Em resumo, as principais vantagens de realizar a gestão de custos cloud são:

• Redução de custos: as empresas que adotam uma abordagem proativa para planejar os custos da nuvem evitam gastos com recursos ociosos;
• Previsibilidade: ao prever adequadamente suas necessidades de computação em nuvem, você evita surpresas com um aumento repentino nas despesas;
• Uso eficiente: analisar de perto os gastos também ajuda as empresas a reduzir o desperdício. Assim, é possível aproveitar ao máximo os recursos pelos quais pagam com técnicas como dimensionamento automático e balanceamento de carga;
• Melhor desempenho: uma tática importante de gerenciamento de custos da nuvem é dimensionar corretamente. É importante também garantir que as instâncias de nuvem pública escolhidas sejam adequadas para as necessidades da sua organização. Dessa forma, não há subprovisionamento (falta dos recursos necessários para a aplicação ser executada,evitando perda de desempenho);
• Visibilidade: além dos custos, a visibilidade também favorece a governança e a segurança do ambiente em nuvem.

Controle de custos em nuvem com a Claranet

O Go Cloud é uma ferramenta desenvolvida pela Claranet que possibilita uma gestão de custos cloud eficaz a partir de funcionalidades como:

• Detalhamento de Custos: detalhe mensal (histórico) de todo o consumo de nuvem pública, por Centro de Custo definido;
• Consumo Preditivo: previsibilidade de consumo referente aos próximos meses conforme o seu histórico de consumo;
• Otimizador de Custos: sugestões de alterações na sua Cloud com base em informações coletadas para diminuir seus custos;
• Alocação de Custos: orientações sobre como alocar recursos em excesso ou com déficit de consumo.

O Portal Claranet - Go Cloud tem funcionalidades feitas sob medida para a sua organização realizar a gestão das faturas e controlar os gastos. E você ainda conta com o suporte de especialistas 24×7, em português.

Isso, sem contar com os serviços de consultoria técnica e financeira que ajudam a dimensionar e controlar os recursos da nuvem pública de acordo com a realidade do seu negócio.

Obtenha a visibilidade, o controle e a segurança que você precisa na gestão de cloud. Fale agora com um de nossos especialistas.