Le Groupe AEGIDE et sa filiale DOMITYS favorisent une organisation agile et facilitent le partage des connaissances entre ses collaborateurs, grâce à SharePoint et l’accompagnement de Claranet.
Depuis plus de 20 ans, le Groupe AEGIDE développe des résidences services seniors « nouvelle génération ». Il conçoit, construit et commercialise les résidences, et confie l’exploitation de ses 150 résidences à sa filiale DOMITYS. Leader de son secteur en France, l’entreprise emploie aujourd’hui plus de 4000 collaborateurs, crée 500 nouveaux postes chaque année et ouvre une vingtaine de résidences par an en France et en Europe.
Afin d’accompagner sa forte croissance, de mieux communiquer auprès de ses collaborateurs répartis aux 4 coins de France et d’Europe et de favoriser le partage d’informations et la collaboration, le Groupe a souhaité améliorer les performances de son intranet.
Sachant que de nombreux collaborateurs exercent des métiers très opérationnels sans accès à un ordinateur professionnel, il était également essentiel de revoir le mode de fonctionnement de l’intranet afin de le rendre plus mobile, et donc facilement accessible. Le Groupe, accompagné de Claranet, a donc fait le choix de développer une application, facilement accessible depuis un smartphone ou une tablette.
Technologies
- Microsoft 365
- Microsoft Viva
- Microsoft SharePoint Online
- Powell 365
Un accompagnement sur mesure
Le premier intranet AEGIDE avait été mis en œuvre par Claranet en 2018. Depuis, Microsoft a développé une nouvelle expérience plus moderne, plus riche, et mobile ready.
Pour bénéficier de ces nouveautés et garder un intranet efficient et efficace, AEGIDE a fait le choix de migrer son intranet. Une nécessité marquée par l’évolutivité future de cette moderne expérience. En effet, les évolutions de Microsoft et de Powell 365 ne concerneront que cette moderne expérience. Les sites classiques ne disposeront donc plus de nouveautés.
C’est donc tout naturellement que l’entreprise s’est tournée vers Claranet, son partenaire historique, afin d’opérer la migration vers cette nouvelle version et l’expérience moderne de SharePoint Online. Toujours au fait des dernières nouveautés existantes sur le marché, les experts Claranet sont formés et certifiés pour accompagner efficacement les clients dans la réalisation de Digital Workplaces modernes avec Microsoft 365 et Powell 365.
La migration d’un intranet classique sur Microsoft 365 vers un environnement Microsoft moderne représente un enjeu crucial, car elle permet d’accéder à une nouvelle expérience et permet notamment d’adresser la population des travailleurs terrain.
Un intranet performant et flexible qui s’adapte aux changements organisationnels
Le Groupe AEGIDE, en constante évolution, avait besoin d’un intranet capable de s’adapter aux changements structurels, mais également d’aligner les expériences de l’ensemble des collaborateurs avec leur mode de travail. Des avantages clés fournis par :
- La structure des sites hub disponibles sur SharePoint Online. Pour changer l’organisation de l’intranet, il suffit simplement d’associer ou dissocier un site.
- L’architecture des informations qui permet une navigation plus efficace et intuitive, aidant ainsi les collaborateurs à retrouver rapidement des informations, et à rester connectés à l’actualité de l’entreprise.
De plus, la simplicité de mise à jour pour les contributeurs Microsoft a largement simplifié l'interface de contribution permettant à tous de pouvoir mettre en ligne du contenu sans formation poussée.
L’expérience dans Microsoft SharePoint est conçue pour être flexible mais également plus performante. La latence perçue par l’utilisateur diminue considérablement et la vitesse de rendu des pages dans le navigateur est nettement plus rapide.
Un intranet disponible partout à tout moment
Les sites de communication permettent de partager des informations dans un format visuellement attrayant. Il est très facile de modifier l’apparence du site et de le personnaliser avec la charte graphique de l’organisation. De plus, ils s’affichent parfaitement sur les appareils mobiles, et ce sans investissement de développement important.
C’est un élément important pour le groupe AEGIDE, qui souhaitait profiter de cette migration pour développer une application mobile, à destination des collaborateurs en résidence qui ne sont pas devant un ordinateur toute la journée et des collaborateurs « nomades ».
La mise en œuvre de cette application leur a permis un accès facilité à l’intranet et ses différentes fonctionnalités, tout en bénéficiant d’une expérience identique aux collaborateurs présents dans les bureaux.
Une adoption rapide
Le projet a été réalisé en quelques semaines et la transition a été transparente pour les utilisateurs. A travers un intranet plus ergonomique et une application mobile, ils constatent d’ailleurs dès aujourd’hui de nombreux bénéfices : un partage des informations simplifié et une collaboration facilitée.
Ces bénéfices sont renforcés grâce à la mise en place de l’application mobile, qui permet à tous les collaborateurs d’avoir à l’intranet, partout et à tout moment depuis un smartphone ou une tablette.
La migration de l’intranet vers l’expérience moderne va permettre l’accès à d’autres fonctionnalités récemment délivrées par Microsoft notamment avec Viva. En effet la première étape pour se doter de Viva Connexion (l’intranet dans Teams) est de disposer d’un intranet en expérience moderne.
Executive Summary
Challenge
- Accompagner la croissance
- Conserver une culture d’entreprise commune
- Partage des connaissances entre ses collaborateurs
Solution
- Développement application mobile
- Accompagnement sur le déploiement et son adoption
- Migration vers un environnement Microsoft moderne
Résultat
- Intranet performant et flexible
- Intranet disponible à tout moment
- Adaptation rapide