Microsoft blijft zijn licentiemodellen en prijsstructuren vernieuwen met als doel om meer flexibiliteit en toekomstbestendige oplossingen te bieden. Tegelijkertijd voert het gerichte prijsverhogingen door om marktontwikkelingen te weerspiegelen en de integratie van innovatieve technologieën, zoals AI, te ondersteunen. Dit vraagt van organisaties en IT-afdelingen om snel te schakelen en strategische keuzes te maken. Hieronder bespreken we de belangrijkste wijzigingen en hoe je jouw IT-budget optimaal kunt beheren in 2025.
Voordeel voor jaarbetaling
Vanaf 1 april 2025 introduceert Microsoft een nieuwe betaalstructuur voor jaarabonnementen:
- Jaarabonnement met jaarlijkse betaling: Het voordeligste model, zonder extra kosten.
- Jaarabonnement met maandelijkse betaling: 5% duurder dan de jaarlijkse vooruitbetaling.
- Maandabonnement met maandelijkse betaling: Blijft 20% duurder dan een jaarabonnement, maar biedt maximale flexibiliteit om op of af te schalen.
Voor Microsoft 365 Copilot-abonnementen (inclusief de varianten voor Sales en Services) gaat dit nieuwe model in per 1 december 2024.
Enterprise Agreements niet verlengd
Vanaf januari 2025 zullen bepaalde cloud Enterprise Agreements (EA) niet langer worden verlengd onder het bestaande model. Klanten die hierdoor worden getroffen, ontvangen in januari 2025 bericht en worden aangemoedigd over te stappen naar het Microsoft Customer Agreement voor Enterprise (MCA-E) model of het Cloud Solution Provider (CSP) programma.
Prijsverhogingen vanaf 1 april 2025
Naast de nieuwe betalingsopties verhoogt Microsoft de prijzen voor verschillende producten, waaronder:
- Microsoft Teams Phone Standard: een prijsstijging van 25%
- Power BI Pro: een prijsstijging van 40%
- Power BI Premium (PPU): een prijsstijging van 20%
Hoe houd je jouw IT-kosten beheersbaar?
Om de impact van de nieuwe prijsstructuur en verhogingen te minimaliseren, zijn er enkele concrete stappen die je kunt nemen:
- Schakel over op jaarlijkse betaling
Met een jaarbetaling vermijd je de 5% prijsstijging voor maandelijkse betaling en profiteer je van een stabiele kostenstructuur. - Voer een licentie-analyse uit
Veel organisaties hebben ongebruikte of inefficiënt toegewezen licenties. Een grondige analyse kan verborgen besparingskansen blootleggen. - Optimaliseer licentiebeheer
Overweeg de overstap naar abonnementsopties die beter aansluiten bij de behoeften van jouw organisatie. Dit kan bijvoorbeeld door het herstructureren van licenties binnen teams of het aanpassen van productniveaus. - Kijk naar promoties
Microsoft biedt van 1 januari 2025 tot 30 juni 2025 een korting van 15% op Microsoft 365 E5-abonnementen voor nieuwe klanten. Dit abonnement combineert productiviteitstools met geavanceerde AI-functionaliteiten, beveiliging en compliance.
Waarom deze veranderingen?
Deze veranderingen hebben invloed op zowel zakelijke als particuliere klanten waarbij Microsoft inzet op waardecreatie en innovatie, met een duidelijke focus op de integratie van AI in zijn productportfolio. De prijsverhogingen en nieuwe licentiemodellen moedigen klanten aan om strategischer te plannen en gebruik te maken van langetermijnopties; een (strategische) langeretermijnplanning wordt hiermee financieel aantrekkelijker gemaakt. Daarnaast wil Microsoft met deze veranderingen zijn partnernetwerk stimuleren om klanten beter te ondersteunen in het complexe landschap van IT-oplossingen en kostenbeheer.
Conclusie
De aankomende wijzigingen in Microsoft’s licentie- en prijsstructuur vragen om een proactieve benadering. Door tijdig te schakelen, zoals overschakelen naar jaarlijkse betalingen of het evalueren van licentiegebruik, kun je kostenstijgingen vermijden en zelfs besparen.
Heb je hulp nodig bij het navigeren door deze veranderingen? Overweeg een Microsoft health check om inzicht te krijgen in je huidige situatie en optimalisatiekansen. Hiermee wordt de huidige Microsoft tenant compleet doorgelicht en een voorstel gedaan voor de keuze voor de beste betalingsoptie. Samen zorgen we ervoor dat jouw IT-strategie klaar is voor de toekomst.