Consulting in a Box
Speicheroptimierung & Document Lifecycle in Microsoft 365
Durch die Implementierung von bewährten Lösungsstrategien schaffen Sie die Basis für eine nachhaltige und zielgerichtete Datenkultur.
SharePoint Online hat sich als Tool für Kollaboration und Informationsmanagement in vielen Unternehmen durchgesetzt. Damit das System übersichtlich bleibt und Inhalte schnell gefunden werden, sollten alte und nicht mehr benötigte Informationen regelmäßig entfernt oder archiviert werden. Dies kann auch ein Kostenfaktor sein. Denn sobald das lizenzabhängige Speicherkontingent überschritten wird, muss teurer Speicherplatz zugekauft werden.
Im Rahmen eines spezialisierten „Consulting in a Box“ analysieren wir Ihre Speichernutzung. Gemeinsam ermitteln wir das Potenzial Ihrer SharePoint-Umgebung. Durch die Implementierung von bewährten Lösungsstrategien schaffen wir die Basis für eine nachhaltige und zielgerichtete Datenkultur.
Ihr Nutzen
- Beratung durch erfahrene Sharepoint-Experten
- Individuelle Speicherbereinigung nach Ihren Bedürfnissen
- Entwicklung einer zukunftsfähigen Speicher-Strategie
- Einhaltung von Compliance-Vorgaben durch aktuelle Systeme und strukturierte Datenspeicherung
- Kosteneinsparung durch Verringerung der Ausgaben für zusätzliche Lizenzen oder Speichererweiterungen
- Produktivitätssteigerung durch schnellen und zuverlässigen Zugriff auf Ressourcen
Roadmap
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Ist-Analyse des SharePoint
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Dokumentation und Bewertung
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Präsentation und Diskussion
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Grobkonzept zur Implementierung weiterer Maßnahmen
Unsere Leistungen
Im Rahmen des Consultings wird ein Sharepoint-Experte die folgenden Punkte mit Ihnen umsetzen:
- Wissenstransfer: Sie erhalten einen Überblick darüber, wie Speicher in Microsoft 365 abgerechnet wird und welchen Einfluss die verschiedenen Lizenzen auf die Abrechnung haben
- Einrichtung und Start des Analyse-Tools für Ihre Microsoft 365-Umgebung
- Besprechung des Analyseberichts und Empfehlung von Maßnahmen
- Workshop zu Anforderungen an den Information Life Cycle
- Demonstration von Funktionalitäten in Microsoft 365
- Erörterung von Möglichkeiten in Verbindung mit Dritthersteller-Tools
- Schriftliche Zusammenfassung von Empfehlungen und Aufwänden
Zielsetzung
- Sie erwerben grundlegende Kenntnisse über die Verwendung und Abrechnung von SharePoint Online-Speicherplatz
- Reduzierung des aktuellen Speicherverbrauchs
- Erarbeitung der Anforderungen an den Information LifeCycle im eigenen Unternehmen
- Abwägung der Möglichkeiten in Microsoft 365 in Abhängigkeit der Lizenzen
- Weitere Schritte zur Implementierung eines effizienten Information LifeCycle inklusive Aufwandsschätzung soweit möglich
Umfang & Kosten
Dauer: 2 Tage
Preis: 2.490 EUR
Preis: 3.250 CHF