Microsoft 365, What's New ? (Mars-Mai 2023)

Retrouvez ci-dessous les nouvelles fonctionnalités essentielles à découvrir sur Microsoft 365 sur la période de Mars à Mai 2023. Au sommaire, ce trimestre: Microsoft Teams Microsoft Forms Microsoft SharePoint Administration, Messagerie et Sécurité Pour aller plus loin

Microsoft Teams, inclus dans Microsoft 365, permet à vos équipes de communiquer et de collaborer quel que soit l’endroit où elles se trouvent. La solution intègre les services de réunion, de messagerie et d’appel, tout en offrant la familiarité et la puissance des applications Office, dans un seul hub sécurisé.

Microsoft Teams

Général

Notifications cross-tenant Nouvel affichage de Mes Fichiers	Application Visio disponible dans Teams

Conversations L'approbation est séquentielle

Appels

Les appels de groupe avec des externes fédérés sont désormais possible, avec vidéo et partage d'écran inclus.

Équipes

L'onglet Notes apparaît par défaut dans les nouveaux canaux (en cours de déploiement)

Webinaires

Des e-mails de rappel peuvent être paramétrés pour être envoyés avant l'événement (en cours de déploiement)

Réunions

• Réunions en présentiel (évite le fil de conversation de la réunion)
• Main levée baissée automatiquement : Teams détecte la fin d’intervention pour baisser la main automatiquement
• Transcription en direct disponible pour les réunions web

Nouveau type de réunion « Rendez-vous virtuel » Permet aux externes l’accès à la réunion à partir de n’importe quel appareil sans installation de Teams. L’invité reçoit une invitation avec les détails de la réunion et y accède avec une expérience de réunion simplifiée, avec options de partage d’écran.

Fonds d’écran animés & filtres

Avatars : Création à partir de l’application Avatars. Disponible uniquement pour les licences Microsoft E3 / E5 ou Microsoft Business Std / Premium

Notes collaboratives (en cours de déploiement)Nouveau bouton « Notes » disponible lors des réunions. Possibilité de créer un ordre du jour, prendre des notes, et ajouter des tâches

Onglet récapitulatif : Disponible pour les réunions enregistrées et transcrites Enregistrement de la réunion Transcription de la réunion Récapitulatif intelligent (Teams Premium) Contenu partagé Notes de réunion de l’IA (pour les transcriptions en anglais, bientôt pour l’UE) Marqueur de chronologie (@mentions, partage d’écran) L’ordre du jour de la réunion Tâches de suivi

Fonctionnalités à venir

• Lien direct vers un message d’une discussion de groupe (Juin 2023)
• Refonte des canaux :
  • Zone de rédaction et messages récents en haut de page
  • Vue conversation sur un message, possibilité de quitter la publication en conservant la discussion ouverte
  • Messages épinglés pour notifier leur importance aux membres
  • Simplification des badges pour détecter les activités non-lues
• Affichage compact des conversations pour masquer l’aperçu des messages

Microsoft Forms est une plateforme permettant de créer facilement des enquêtes, des questionnaires et des sondages. Vous pouvez convier aisément d'autres participants à y répondre en utilisant pratiquement n'importe quel navigateur web ou appareil mobile. Les résultats sont disponibles en temps réel dès leur soumission, et peuvent être facilement exploités, évalués grâce aux outils d'analyse intégrés. De plus, vous pouvez les exporter vers Excel pour une analyse plus détaillée ou la réalisation d'évaluations supplémentaires.

Microsoft Forms

Général Les répondants peuvent modifier leur réponse. Cette option est modifiable par le propriétaire du Forms.

Microsoft SharePoint est une plateforme de collaboration et de gestion de contenu d'entreprise. Elle permet aux utilisateurs de créer, stocker et partager des documents, des informations et des ressources au sein d'une organisation. SharePoint offre des fonctionnalités telles que la création de sites web, la gestion de documents, la collaboration en temps réel, et la création d'applications personnalisées sans nécessiter de compétences de développement approfondies. Il favorise également le travail d'équipe en permettant aux membres de collaborer efficacement sur des projets et des tâches.

Microsoft SharePoint

Centre d'administration : actions récentes Vous avez la possibilité d'afficher les dernières actions d'administration sur le site. Cependant, après avoir quitté la session, vous perdez l'historique. Il est possible de le conserver avec une souscription Advanced Management

Centre d'administration : Advanced Management Ce module complémentaire de Microsoft 365 (3$ / utilisateur) fournit une suite de fonctionnalités pour : Gérer et gouverner SharePoint et OneDrive Améliorer les capacités de collaboration sécurisée de Microsoft 365 Les fonctionnalités de SharePoint Advanced Management sont administrées par les administrateurs SharePoint dans le centre d'administration SharePoint. Certaines fonctionnalités peuvent être utilisées par les propriétaires de sites Politiques d'accès avancées pour une collaboration sécurisée sur le contenu Gestion avancée du cycle de vie du contenu des sites Licences

Centre d'administration : Membership Il permet d'afficher et administrer les membres des groupes présents sur le site

Pages Vous pouvez créer des pages à partir de la barre d'applications SharePoint

Filtres Les filtres de liste permettent de visualiser immédiatement les champs filtrés

Fonctionnalités à venir

Actualités SharePoint dans Outlook (Juillet 2023)
	Copilote pour la création d'un site SharePoint (Novembre 2023)
Copilote pour la création de page (Novembre 2023)
	Copilote pour la création de contenu(Novembre 2023)
Copilote pour l'édition de page (Novembre 2023)
	Co édition de page (Mars 2024)

Administration, Messagerie et Sécurité

Defender for M365

• Ajout de stratégies de « whiteList » dédiée aux organismes de simulation de phishing skip-filtering-phishing-simulations-sec-ops-mailboxes
• Reconnaissance automatique des urls issues des organismes de simulation de phishing tiers (en développement)

Exchange OnLine

• Bonnes pratiques lors des demandes de whiteList d’une adresse mail
  • Privilégier la prise en compte de la clé DKIM plutôt que l’adresse d’expédition
  • Limiter la règle dans le temps
• Gestion simplifiée des domaines internes autorisés à l’envoi de mail managing-accepted-domains-in-exchange-online-gets-way-easier/

Security

Microsoft a fortement amélioré les alertes natives remontées par le niveaux de licence Office E1 / E3 / Microsoft Business (de 12 à 46). Elles incluent maintenant les alertes liées au phishing et aux remontées des utilisateurs.

Entra

Cross-tenant synchronization. Dans le cas de tenants O365 “associés”, les administrateurs peuvent configurer la création, mise à jour et suppression des comptes externes dans un tenant cible.

Power Apps, What's New Découvrez les nouveautés Power Platform notables sur la période Mars Mai 2023 Je découvre	Adopt 365 Engager les ressources et accélérer l'adoption de Microsoft 365 pour une conduite du changement réussie. Je découvre	Découverte de l'écosystème Microsoft Découvrez l'écosystème de Microsoft 365 et Azure ou approfondissez vos connaissances sur un thème spécifique. Je découvre

Ecrit par Karine Bonnin

En tant que Customer Success Management & Consultant M365, Karine accompagne nos clients dans la découverte et l'adoption des solutions collaboratives Microsoft 365.

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